|
|
|
|
|
Milli Eğitim Otomasyon Sistemi "MOS"
|
|
Eğitim & Tanıtım Videosu...
|
|
|
|
|
|
MOS
ilçe milli eğitim müdürlüğü ve onlara bağlı resmi ve özel kurumları internet ortamında
birbirine bağlayan bir iş ağıdır. İçerisinde bulunan her biri birinden özel işler
başarabilen modül program ile kurumlara ve ilçe milli eğitim müdürlüğü personellerine
iş yükü olan işlemler kolaylaştırılmış olunur. Kurumlar arası bir birliktelik sağlanır.
Zaman kaybı önlenir.
KBS
çalışma mantığına benzer bir mantık kullanan MOS, tamamen internet üzerinden çalışmakta
olup zamandan ve yerden bağımsız, kullanıcının bilgisayarına herhangi bir program
kurmaya ihtiyaç duyulmaksızın internet üzerinden çalışır.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sistemde Bulunan Modül Programlar
|
|
|
|
|
Öğretmen Puantaj Hesap ve KBS Transfer
Modülü
|
|
|
Öğretmen puantaj
modülü ile öğretmenlerin aylık puantajları hafta bütünlüğü esaslarına göre hesaplanıp
KBS transfer dosyası ile bir kaç saniye içinde KBS'ye yüklenebilmektedir.
Piyasa değeri en az 300 TL olan bu program sistem içerisinde
tüm kurumların kullanımına sunulmuştur. Öğretmenlerin sevk rapor izin durumları
haftalık ders saatlerine göre aylık ne kadar ek ders ve planlama saati, kurs, egzersiz,
sınav görev gibi ek ders ücretleri dikkate alınarak aylık toplam saat hesaplanıp
kolayca KBS te transfer edilebilmektedir.
Ayrıca programın rapor çıktıları yıl sonun da ciltlenerek
yıllık öğretmen devam takip defteri oluşturulabilmektedir. KBS'de bazen bir kurum
girişlerini yapmadığı için ek dersleriniz bekler. KBS transfer özelliği sayesinde
kurumlar kolayca giriş yaptıkları için ek dersleriniz gecikmeyecektir.
Yüksek lisanlı öğretmenlerin planlama ve öğrenci kişilik
hizmetleri ayrı olarak 110 nolu kod ile aktarılır. Sınav, egzersiz ve diğer ek ders
yerine geçen görevler kendi kodları ile aktarılır. Kurumlar arası farklı hesaplamaların
önüne geçilir. 2007/19 nou genlege, 2011 yılı 1006 sayılı meb yazısı ve 28.01.2010
tarihli görüş yazıları dikkate alınarak hesaplama yapılmaktadır.
|
|
|
|
|
|
|
Ücretli Öğretmen Modülü
|
|
|
Ücretli öğretmen
modülü ile okullarda görevli ücretli, ve emekli öğretmenlerin maaş ve sigorta işlemleri
yapılmaktadır. İlçe milli eğitim müdürlüğü dönem açar be okullar puantaj onayını
verir, tüm kurumların onayından sonra genel müdürlük bazında toplu ödeme emri ve
bordrolar çıkartılır.
XML transfer dosya ile sgk bildirme işlemi yapılabilir.
Kuruş ve damga hataları otomatik düzeltilir. SGK işlemlerini ister kurumlar yapsın
ister ilçe milli eğitim müdürlüğü yapsın sistem iki türlü çalışma şekline uygundur.
|
|
|
|
|
|
|
İşletme Takip Modülü
|
|
|
İşletme takip
modülü ile kurumlardaki halı saha, otopark, kantin, spor salonu gibi işletmelerin
sözleşme sürelerinin takibi, bitiş tarihleri yapılmaktadır.
Okul aile birliği sözleşmeleri otomatik olarak hazırlanmaktadır.
Dekont takibi ve arşivlenmesi yapılmaktadır. Kurumlar il ilçe okul ve arz bedellerine
ait dekontları sistem üzerinde milli eğitim müdürlüğüne gönderir.
Yönetici tarafından onaylanan dekontlar siteme kaydedilir. Bu
sayede kurumların paylarının yatırıp yatırmadığının sistemden alınacak raporlar
ile takibi yapılabilmektedir
|
|
|
|
|
|
|
Öğrenci Burs Modülü
|
|
|
Online Öğrenci
burs modülü ücretli öğretmen modülüne benzer bir mantıkla çalışmaktadırlar. Kurumlar
burslu öğrencilerini sisteme kaydederler. Yönetici tarafından dönem açıldıktan sonra,
kurumlar burs bordrolarına onay verirler, eğer istenirse mebbis çıktıları sistem
üzerinden kurumlar tarafından ilçeye gönderilebilmektedir.
Tüm kurumlar onay verdikten sonra yönetici tarafından kurum türlerine
göre toplu bordrolar çıkarılmaktadır. Kurumlar isterse kendi ödeme emirleri ve bordrolarının
çıktılarını alabilmektedirler. İstatistiki olarak burslu öğrenci sayılarına anında
ulaşabilinir.
|
|
|
|
|
|
|
Evrak Takip Modülü
|
|
|
Milli eğitim müdürlüklerindeki
okul gözlerine evrak atarak yapılan evrak duyuru ve takip işlemi evrak takip modülü
ile online bir şekilde yapılmakta. Bu sayede kağıt israfının önüne geçilmekte, okulların
evraklara hızlı bir şekilde ulaşmaları sağlanmaktadır.
Okulların evrakları okuyup okumadıkları cevap verip vermedikleri,
gönderilen evrağın cevapları, cevapta istenen dokümanlar çok kolay bir şekilde okullardan
alınabilmektedir.
|
|
|
|
|
|
|
Form Modülü
|
|
|
Elektronik
form ve istatistik modülü ile okullardan istenen istatistiki bilgileri, örnek olarak
ödenmemiş fatura bilgileri, gelmeyen öğrenci listeleri, 5510 iş kur tablosu, üniversiteyi
kazanan öğrenci bilgileri gibi çok farklı amaçlı formları sistem üzerinde formu
oluşturup, okulların bu formu doldurup onaylamalarından sonra sitemden excel dosyası
formatında işlenmiş raporları almamızı sağlamaktadır.
Okullardan form bekleme ile kaybedilen zaman geri kazanılır.
Gelen formaların milli eğitimde işlenmesi ile kaybedilen zaman kaybı ortadan kalkar.
Gelen formların tekrar bilgisayara kaydedilmesi sırasında oluşabilecek hatalar ortadan
kalkar.
Kağıt tüketimi en aza iner. Excel dosyası olarak alınacak
raporlar kurum türlerine göre ayrı ayrı alınarak, farklı istatistikler elde edilebilir.
|
|
|
|
|
|
|
Etkinlik ve Yarışma Takip Modülü
|
|
|
Okulların
eğitim öğretim dönemi içindeki etkinlik katılım kayıtları tutulmakta bu sayede bu
kayıtlara göre yıl sonunda istatistiki raporlar alınarak, okulların performanslar
il ilçe genelinde kaç etkinliğe katıldıkları, başarıları ölçülebilmektedir. Bu sayede
okulların kaç gezi, yarışma veya sportif sosyal etkinlik düzenlediği yüzdesel olarak
görülebilmektedir.
|
|
|
|
|
|
|
e-Okul Uyumlu Online Sınıf Yoklaması
Modülü
|
|
|
Öğretmenler
sınıf yoklamalarını fiş yerine akıllı tahta, tablet, notebook ve internete bağlı
bir cihaz ile online olarak alabilmekte. Bu sayede yöneticiler okul durumunu anlık
olarak takip edebilmektedir.
Öğretmenler gün sonunda günlük yoklamalarına onay verdikten
sonra, kişisel günlük sınıf yoklama fişini yazdırıp okul yönetimi teslim edebilmektedir.
Ayrıca tüm öğretmenler onay verdikten sonra sınıfları yoklama
fişleri yönetici tarafından sistemden alınabilmektedir. Eşitleme robotu günlük yoklama
bilgileri e-okul sistemine işlemektedir. Yine e okul sisteminden sınıflar otomatik
olarak oluşturulmaktadır.
İlçe milli eğitim ize tüm okullardaki devamsızlık durumlarını
istatistiki bilgileri anlık olarak alabilmektedir.
|
|
|
|
|
|
|
Ücretli Öğretmenlik Online Başvuru Modülü
|
|
|
Online başvuru
modülü ile ücretli öğretmenlik başvurularını internet üzerinden alabilirsiniz. Okullar
ihtiyacı olan branşlarda sistem üzerinden talep belirtirler. Başvuru yapan adayları
otomatik şifreler verilerek başvuru formlarını çıkartmaları sağlanır.
Başvurular kpss puanı, diploma notu, alan bölüm sertifika
bilgilerine göre arayabilir en uygun adayı bulabiliriz. Görüntülenen başvurulardan
uygun olanları aday havuzunu göndeririz. Aday havuzuna gönderildikten sonra öğretmenleri
okullara atarız.
Okula atanan öğretmene sistem tarafından otomatik olarak
mail ve sms gönderilir. Mail içeriğinde atamasının hangi okula yapıldığı ve göreve
başlamak istemesi durumunda gerekli evrakların neler olduğu gönderilir. Bu noktada
şunu belirtmek gerekir, bazen görev verilen personeller okulu veya şartların kendisi
için uygun olmadığını düşünür ve göreve başlamaz.
Eğitim öğretim aksar. Kişiye gönderilen mail de 2 iş günü
içinde okul idaresi ile görüşüp, şartlar kendisi içinde uygunsa milli eğitim müdürlüğüne
başvurmalarını isteriz. Okullarda atama sonrası okula atanan öğretmeni kendi ekranlarında
görebilir.
Gördüğümüz gibi aday bu noktaya kadar milli eğitim müdürlüğüne
hiç gelmedi. Göreve başlamak isteyen aday belgelerini hazırlar, milli eğitim müdürlüğüne
gelerek belgelerini teslim eder. Bu adayların sistem üzerinden kaymakamlık olurları
alınabilir
|
|
|
|
|
|
|
SMS Gönderim Modülü
|
|
|
SMS gönderim
modülü ile tüm kurumlarda görevli müdür, müdür baş yardımcısı, müdür yardımcısı
ve öğretmenlere sms duyurular gönderebilirsiniz. Gönderim işlemi sırıasındai kurum
türlerine filtrelemeler yapabilirsiniz. Excelden listeler oluşturabilirsiniz. Sistem
teknolojisi ile taşınan numaralara SMS ler gönderebilir.
|
|
|
|
|
|
|
Okul Hizmetli Ücret Modülü
|
|
|
Modülümüz
sayesinde okullar artık hizmet alımı yapmadan kolayca hizmetli çalıştırabilir. Sigorta
işlemler xml dosya ile kolayca yapılabilir. Muhtasar beyanname düzenlenebilir. Modül
sayesinde hizmet alımına gerek kalmadan kolayca çalışanlarınızın bordro işlemlerini
yapabilirsiniz.
|
|
|
|
|
|
|
4C / İşkur / İşçi Ücret Modülü
|
|
|
Modülümüz
sayesinde 4C’li, İşkur’lu ve Belediyeden geçen işçilerin maaşları sözleşmelerinde
belirtilen tazminatlara ve yardımlara göre kolayca hesaplanıp ödeme belgeleri düzenlenebilir.
Sigortaları SGK sistemine xml dosya ile kuruş ayarlaması yapılmış bir şekilde kolayca
gönderebilirsin.
|
|
|
|
|
|
|
Mutemetsel İşlem Modülü
|
|
|
Modülümüz
sayesinde ADSL, Telefon, Su, Doğalgaz ve Elektrik ödemelerinin ödeme emri düzenlenebilir.
Öğretmenlerin sene başında alınan ücret onay listesi ve üst yazısı otomatik bir
şeklide hazırlanabilir. Terfi farkı bordrosu ve yolluk bordrosu düzenleyebilirsiniz.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atıl Demirbaş Modülü
|
|
|
Modülümüz
sayesinde okullar artık hizmet alımı yapmadan kolayca hizmetli çalıştırabilir. Sigorta
işlemler xml dosya ile kolayca yapılabilir. Muhtasar beyanname düzenlenebilir. Modül
sayesinde hizmet alımına gerek kalmadan kolayca çalışanlarınızın bordro işlemlerini
yapabilirsiniz.
|
|
|